Фотографијата ја нема во папката, корпата е испразнета, а документот изгледа изгубен засекогаш. Но бришењето датотека не значи секогаш дека нејзината содржина веднаш исчезнала од дискот.

Во датотечниот систем на Windows, просторот што го зафаќала избришаната датотека се означува како слободен. Тоа му овозможува на компјутерот да го користи за нови податоци, додека старата содржина може извесно време да остане достапна за враќање.

Ова објаснува зошто програмите за обновување понекогаш успеваат да пронајдат фотографии и документи што веќе не се гледаат во папките.

Секое ново запишување може да ја намали шансата за враќање

Преземањето видеа, инсталирањето програми или зачувувањето нови документи може да го искористи просторот на избришаната датотека. Ако старите податоци бидат препишани, обновувањето станува потешко или невозможно.

Затоа Microsoft препорачува да се намали користењето на компјутерот кога се обидувате да вратите изгубена датотека. Обновените податоци треба да се зачуваат на друг диск, за да не се препишат оние што се бараат.

Ниту една програма не гарантира успех. Особено кај SSD-дисковите, избришаната содржина може веќе да биде недостапна за обновување.

Во облакот важат други правила

Кај услугите за чување податоци на интернет, враќањето често зависи од корпата за избришани датотеки и рокот на чување.

На пример, кај личните сметки на OneDrive, датотеките во корпата автоматски се бришат по 30 дена. Во тој период корисникот може да ги врати, доколку претходно не ги избришал трајно.

Значи, „избришано“ може да означува различни состојби: датотека во корпа, содржина што останала на диск или податок што веќе не може да се врати. Токму затоа резервната копија е посигурна заштита од надежта дека програмата за обновување ќе го пронајде изгубеното.