Сметките за вода, комуналии и други јавни услуги во иднина треба да станат дел од новиот систем за електронско фактурирање. Подготовките веќе се интензивираат, а општините и јавните претпријатија влегуваат во фаза во која системот не само што се презентира, туку и практично се тестира.

Управата за јавни приходи, во соработка со Заедницата на единиците на локалната самоуправа – ЗЕЛС, организираше обука за 80 претставници од општините и јавните комунални претпријатија, со цел навремена подготовка за воведувањето на е-Фактура.

Како ќе се испраќаат илјадници сметки до граѓаните?

Во фокусот на обуката не бил само начинот на издавање електронска фактура, туку и практичните прашања што ги засегаат јавните претпријатија.

Меѓу нив се прашањата како ќе се испраќаат голем број фактури до граѓаните, дали постојните информациски системи ќе можат директно да се поврзат со новата платформа и дали ќе продолжат да се користат веќе издадените квалификувани електронски потписи.

Токму овие теми предизвикале најголем интерес кај учесниците на обуката.

Системот е во пилот-фаза

УЈП во моментов го тестира системот во пилот-фаза. Корисниците можат да се приклучат на два начина – со директно поврзување на сопствените деловни информациски системи преку API или преку бесплатната веб-апликација на е-Фактура.

Ова е особено важно за поголемите јавни претпријатија, кои секој месец издаваат голем број фактури и кај кои рачното внесување не би било практично решение.

Затоа едно од клучните прашања е дали нивните сегашни системи ќе можат автоматски да комуницираат со новиот систем.

Се тестира целиот процес на е-фактурата

Во оваа фаза се проверува речиси целиот животен циклус на една електронска фактура – од креирање и испраќање, преку прием и валидација, до прифаќање, одбивање и сторнирање.

Паралелно се тестираат различни видови документи и даночни индикатори.

Планот е опфатот постепено да се проширува сè додека системот не ги опфати сите процеси и сите видови документи што ќе треба да се користат во пракса.

УЈП ги повика општините да не го чекаат последниот момент

Од УЈП ги повикуваат општините и јавните претпријатија да не го чекаат последниот момент, туку уште во пилот-фазата масовно да го тестираат системот.

Целта е евентуалните слабости, нејаснотии и административни пречки да се откријат пред е-Фактурата да почне да се применува во целосен обем.

Од општините и јавните претпријатија се очекува да доставуваат конкретни забелешки и предлози, особено ако одредени постапки можат да се поедностават или автоматизираат.

Јавните претпријатија ќе бидат еден од главните тестови

Јавните претпријатија имаат особено важна улога во целиот процес, бидејќи се меѓу најголемите издавачи на фактури во државата.

Нивната подготвеност ќе биде еден од главните тестови за тоа колку непречено ќе се одвива преминот кон електронско фактурирање.

За УЈП, воведувањето на е-Фактура не треба да значи само замена на хартијата со електронски документ. Очекувањата се системот да донесе побрзи и поефикасни деловни процеси, поголема транспарентност и дополнително забрзување на дигитализацијата.

Но, пред тоа да се случи, системот треба да помине низ практична проверка – со реални корисници, реални фактури и реални проблеми.